Datenschutz­erklärung

Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Inhaberschaft der IE immocare.

Eine Nutzung der Internetseiten der IE immocare ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für IE immocare geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

IE immocare hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Ilias El Barichi
IE immocare · Facility Management
Bockholtstr. 151
41460 Neuss
Deutschland

E-Mail: info@immocare-facility.de
Telefon: +49 176 23306984

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für vorvertragliche Maßnahmen, etwa Anfragen zu unseren Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Pflichten), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und die Interessen der Betroffenen nicht überwiegen.

3. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO: personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter und Einwilligung — jeweils im Sinne des Art. 4 DSGVO.

4. Bereitstellung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

III. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen:

• verwendete Browsertypen und Versionen
• das verwendete Betriebssystem
• die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt (Referrer)
• aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit eines Zugriffs
• die IP-Adresse
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO.

3. Zweck

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung der Webseite zu ermöglichen. Die IP wird auf den Auslieferungsservern bis zu maximal 7 Tagen in nicht-anonymisierter Form gespeichert. Dies dient der Sicherstellung des Betriebs und dem Schutz vor Angriffen (z. B. DDoS).

4. Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden zentral gespeichert und nach spätestens sieben Tagen anonymisiert.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und ihre Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. Verwendung von Cookies und anderen Diensten

1. Beschreibung und Umfang

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, eine eindeutige Kennung des Cookies.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Browser-Einstellung verhindern. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Google Maps

Diese Webseite kann Google Maps verwenden, um geografische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen erhoben, verarbeitet und genutzt. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Standortdaten) an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO; Google ist zudem nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

2. Weitergabe an Dritte

Einige unserer Dienste nutzen wir, um Ihnen ein optimiertes Webseitenerlebnis zu ermöglichen oder Ihr Nutzungsverhalten zu Marketingzwecken nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu messen. Sie können jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO für einwilligungsbezogene Cookies.

4. Zweck

Technisch erforderliche Cookies ermöglichen eine optimale Nutzung der Webseite. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

5. Dauer, Widerspruch und Löschung

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Browser-Einstellungen können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.

V. Kontaktmöglichkeit

Unsere Internetseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglichen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Kontaktformular mit uns Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Im Kontaktformular werden folgende Daten erfasst:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachricht
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Absendung

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

VI. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

VII. Rechte der betroffenen Person

1. Recht auf Bestätigung darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
2. Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft.
3. Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
7. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten.
8. Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden.
9. Recht auf Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde (Sitz des Verantwortlichen in Nordrhein-Westfalen):

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de